<<<   1. INSCRIPTION

L’inscription pour participer pleinement ou partiellement aux programmes du Congrès, aussi bien pour les personnes séjournant à l’Hôtel Intelier Orange doit être effectuée via le  LIEN FORMULAIRE EN LIGNE ou FORMULAIRE PDF suivant avant le 15 juillet 2024.

Si l’inscription en ligne n’est pas possible, contactez le comité organisateur à l’adresse: cemm.somival@gmail.com

2. PRIX DE PARTICIPATION AU CONGRÈS

2.1 CONGRESSISTES ET LES ACCOMPAGNATEURS AVEC HÉBERGEMENT à l’HÔTEL INTELIER ORANGE
(6 nuits, du 27 octobre au 2 novembre 2024).

Montants par personne séjournant (congressiste ou accompagnant)
 Chambre Inscription Hébergement Total  1er vers
2º vers
Double 2 pax 50 € 470 €  520 € 285 €  235 €
Double usage unique 50 €  570 €  620 €  335 € 285 €
Triple à trois lits 50 € 450 € 500 € 275 € 225 €

Ces tarifs comprennent la pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), du dîner du dimanche 27 octobre au petit-déjeuner du samedi 2 novembre, déjeuner du jour 30 et Dîner de Gala.
Ils comprennent également toutes les activités du Congrès et les déplacements en bus pour les sorties des congressisteset pour les sorties de leurs accompagnateurs.

2.2 CONGRESSISTES SANS HÉBERGEMENT À L’HÔTEL INTELIER ORANGE
Pour les personnes qui ne souhaitent pas bénéficier des services d’hébergement proposés par l’Association organisatrice :
— Frais d’inscription exclusivement : participation aux conférences et colloques, sac de bienvenue, vins d’honneur et sorties mycologiques aux zones de collecte dans votre propre véhicule: 50 euros.
— Frais d’inscription plus repas le 30 octobre au restaurant Casa Ramón : 85 euros.
— Frais d’inscription plus dîner de gala à l’Hôtel Intelier Orange le 1er novembre: 90 euros.

— Frais d’inscription plus repas le 30 octobre, restaurant Casa Ramón et dîner de gala à l’hôtel Intelier Orange le 1er novembre: 125 euros.

Les congressistes non hébergés peuvent également utiliser le restaurant de l’hôtel pour le reste des repas et dîners pour un montant de 15 euros par déjeuner et 15 euros par dîner, qui doivent être communiqués à l’avance et payés directement à la réception de l’hôtel.

3. PAIEMENT

Le paiement doit être effectué par virement bancaire, sans frais pour le destinataire, et en indiquant dans le motif de virement le nom complet du congressiste ou de son accompagnateur et doit être envoyé au compte:

SOCIEDAD MICOLOGICA VALENCIANA
IBAN: ES66 3159 00 2026 2998086124
BIC / SWIFT: BCOEESMM159


3.1 PAIEMENT DES CONGRESSISTES SÉJOURNANT À L’HÔTEL INTELIER ORANGEE.


… PREMIER PAIEMENT.
Au moment de l’inscription, le paiement du 50% du prix de l’hébergement et de la totalité des frais d’inscription doit être effectué.
Un justificatif (copie du virement) devra être présenté par email (cemm.somival@gmail.com).

DEUXIÈME PAIEMENT.
Le 50% des frais du logementrestants doivent être reglés avant le 15 septembre 2024.
Un justificatif (copie du virement) devra être présenté au moment de l’enregistrement par email (cemm.somival@gmail.com)..
Après l’inscription et le paiement, le comité d’organisation confirmera la réservation effectuée par e-mail.Ce document devra être présenté à la réception de l’Hôtel.

ANNULATIONS.
Premier paiement. Si l’inscription est annulée avant le 15 juillet 2024, les frais d’inscription ne seront pas .
Deuxième paiement. En cas d’annulation entre le 15 juillet et le 15 septembre 2024 le premier versement et les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
Si l’annulation est effectuée après le 15 septembre 2024, aucun remboursement ne sera possible.
Toutefois, chaque situation sera examinée en cas de maladie grave ou d’accident..


3.2 PAIEMENT DES CONGRÈS SANS HÉBERGEMENT à l’HÔTEL INTELIER ORANGE


Paiement unique selon l’option choisie.
Un justificatif (copie du virement) devra être présenté au moment de l’enregistrement par email (cemm.somival@gmail.com).

ANNULATIONS.
En cas d’annulation avant le 15 septembre 2024, les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
Si l’annulation est effectuée après le 15 septembre 2024, aucun remboursement ne sera possible.
Toutefois, chaque situation sera examinée en cas de maladie grave ou d’accident.